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Marilena Leite Paes, no livro “Arquivo: Teoria e Prática” (1997), explica que a organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
NÃO se constitui como fase do trabalho:
Planejamento.
Levantamento de dados.
Implantação, acompanhamento e conservação.
Análise dos dados coletados.