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“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
organograma, ideograma e fluxograma.
apresentação, objetivos e resumo do manual.
detalhamento das rotinas, formulários utilizados e plano de classificação de documentos sem código.
tabela de temporalidade de documentos, ideograma e modelos de carimbos.
conceitos gerais de arquivo, definição das operações de arquivamento e terminologia.