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Utilize o texto abaixo para responder as questões 39, 40 e 41 a seguir.
Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/ CONARQ o “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos. No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.”
A Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, Lei de microfilmagem, e o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamentou a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de documentos oficiais. Nesse contexto, assinale a alternativa correta.
A microfilmagem só pode ser realizada em documentos especiais com o mesmo tipo, espécie ou suporte
A microfilmagem de substituição visa preservar as informações contidas em documentos a serem eliminados e racionalizar o espaço físico
Por razões de segurança, os filmes negativos que resultarem da microfilmagem devem ser arquivados no mesmo local da repartição detentora do arquivo
Os documentos microfilmados obrigatoriamente devem passar por processo de digitalização
A eliminação de documentos de valor histórico já microfilmados só depende de consentimento da autoridade competente