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Na perspectiva da gestão de documentos, o diagnóstico é um trabalho que antecede às funções arquivísticas. Uma de suas etapas é o diagnóstico institucional que, segundo Lopes (2000), deve abranger vários itens, alguns elencados abaixo, porém um deles NÃO está adequado a esse momento. Identifique-o:
O tamanho e a diversidade dos acervos acumulados.
O uso de tecnologias da informação variadas.
As quantidades dos documentos (em metragem linear, em unidades ou bits).
A variação e a abrangência das atividades presentes e passadas.
O tempo histórico de existência.