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A correspondência oficial representa o conjunto de normas regedoras das comunicações escritas, internas e externas, de repartições públicas (BELTRÃO; BELTRÃO, 2011). Do ponto de vista da natureza e do caráter, ela se classifica, respectivamente, em
normal e comum; ordinária e confidencial.
secreta e ostensiva; confidencial e reservada.
externa e interna; reservada, comum e normal.
normal e urgente; ordinária, reservada e confidencial.
interdepartamental, interna e externa; reservada e normal.