Os motivos que conduzem à necessidade de preservar...

oficiais, para que se mantenham os serviços governamentais.

culturais, para que se preserve a memória dos atos de governo.

oficiais e culturais, pois os documentos servem para manter em ordem o funcionamento do governo e registram a historicidade de seus atos.

derivados das características da produção e da acumulação dos papéis públicos, independentemente dos motivos que levaram à criação dos documentos.

de ordem jurídica, relacionados às características governamentais de uma época.