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Um eficiente controle no sistema de protocolo de uma organização pública é realizado tipicamente com base nas informações de:
Modelo mental de protocolo ou livro-caixa.
Abstrações mentais de protocolo ou sistema informatizado de protocolo.
Livro de protocolo ou sistema informatizado de protocolo.
Livro-caixa ou sistema informatizado de protocolo.
Sistema informatizado de contabilidade ou sistema de registro de preços.