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O arquivamento de um documento é o ato de guardá-lo ordenadamente de acordo com a classificação estabelecida (alfabética, cronológica, geográfica ou outra). Assim, quando novamente solicitado e arquivado corretamente, será facilmente localizado.
Faz parte da rotina de operações de arquivamento:
verificar a existência de documentos que tratem do mesmo assunto.
não eliminar cópias extras de documentos.
reunir os documentos antecedentes, juntando e colocando-os fora de ordem cronológica.
ignorar o conteúdo e tipologia do documento.
ao inspecionar um documento, nunca alterar uma classificação já atribuída.