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Não compete a etapa de Distribuição e Classificação os documentos:
Classificar o documento de acordo com o método da instituição, carimbando-o em seguida;
Elaborar um resumo e encaminhar os documentos ao protocolo;
Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anexando a segunda via da ficha ao documento;
Receber a correspondência, verificando a falta de anexos e completando dados.