Relacione a 1ª coluna (atividades) com a 2ª (rotinas de...

1. Recebimento e Classificação

2. Registro e Movimentação

3. Expedição

( ) Separar a correspondência oficial da particular; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários; apor carimbo de protocolo (numerador/datador).

( ) Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); numerar e completar a data, no original e nas cópias; encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem ao setor de arquivamento.

( ) Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anotando número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento; arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.