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De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a deterioração natural dos suportes dos documentos ao longo do tempo ocorre por reações químicas que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar. O CONARQ recomenda faixas de temperatura e umidade relativa que devem ser obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados para o armazenamento adequado de registros.
No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é
T 18ºC ± 1ºC e UR 40% ± 5%.
T 12ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5%.
T 5ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5%.
T 22ºC ± 1ºC e UR 60% ± 5%.
T 30ºC ± 1ºC e UR 55% ± 5%.