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O setor de protocolo registra todos os documentos que chegam e os distribui para os diferentes destinatários. Já o setor de arquivo guarda os comprovantes de recebimento ou de envio das diferentes correspondências e também os próprios documentos originais.
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Ateneia Feijó et al. Práticas Administrativas em Escritório.
Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2014.
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Considerando a temática abordada no texto acima, assinale a alternativa que apresenta uma tarefa executada pelo protocolo que contém apresenta uma impropriedade.
receber toda a correspondência quer seja da empresa, quer seja particular
abrir e ler, indistintamente, toda correspondência recebida para registro e classificação
verificar se existem antecedentes de uma correspondência no arquivo da empresa; se houver, providenciar para que sejam agrupadas
carimbar ou chancelar o documento, com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo