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A rotina, em um setor de protocolo, que se relaciona com a atividade de registro e movimentação é:
o encaminhamento dos documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho da autoridade competente
a leitura da correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes
a separação da correspondência oficial da correspondência particular
a interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela empresa e definido pelo arquivista