Ao receber uma correspondência marcada com a palavra...

abri-la e imediatamente comunicar o seu teor ao destinatário.

abri-la caso tenha autorização expressa para fazê-lo e avaliar se se trata de assunto relevante.

encaminhá-la diretamente ao destinatário, com presteza e celeridade, evitando que se abra durante esse trâmite.

registrar no sistema de protocolo com a informação do seu assunto ou propósito.