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Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja, que mantêm relação orgânica com os outros documentos produzidos, e os que não são arquivísticos.
Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:
Diário Oficial da União;
material de divulgação de galerias de arte;
normas de redação de documentos públicos;
folha de pagamento dos professores da instituição;
folders com material promocional de companhias aéreas.