Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos, registros ou informações armazenadas para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles desempenham um papel fundamental na organização e recuperação eficiente de informações. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descrevem sobre as técnicas e métodos de arquivamento: Primeira coluna. 1.Ordem Geográfica. 2.Ordem numérica. 3.Ordem por assunto. Segunda coluna. (__)Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal. (__)Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais. (__)Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA: Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos, registros ou informações armazenadas para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles desempenham um papel fundamental na organização e recuperação eficiente de informações. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descrevem sobre as técnicas e métodos de arquivamento: Primeira coluna. 1.Ordem Geográfica. 2.Ordem numérica. 3.Ordem por assunto. Segunda coluna. (__)Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal. (__)Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais. (__)Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:

Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos...

Q3132674

Arquivologia Métodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Ano: 2024

Banca: Instituto de Desenvolvimento e Capacitação - IDCAP

Prova: IDCAP - Prefeitura de Vila Rica - Escriturário - 2024

Arquivo corresponde a um conjunto organizado de documentos, registros ou informações armazenadas para referência ou uso futuro. Os arquivos podem ser físicos (em papel) ou digitais (eletrônicos). Eles desempenham um papel fundamental na organização e recuperação eficiente de informações. Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descrevem sobre as técnicas e métodos de arquivamento:

Primeira coluna.

1.Ordem Geográfica.

2.Ordem numérica.

3.Ordem por assunto.

Segunda coluna.

(__)Atribuir números únicos a documentos ou registros e organizá-los em ordem crescente ou decrescente. Essa técnica facilita a localização rápida de documentos específicos, podendo ser método simples, cronológico ou digito terminal.

(__)Organizar documentos com base em sua localização física. Isso é comum em arquivos que lidam com informações de diferentes locais.

(__)Agrupar documentos ou registros com base em categorias relacionados. Essa técnica facilita a recuperação de informações sobre um tópico específico, o que depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

De acordo com as afirmações, assinale a alternativa que descreve a sequência CORRETA:

2, 1 e 3.

3, 1 e 2.

2, 3 e 1.

1, 2 e 3.

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