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Os documentos arquivísticos digitais em fases corrente e intermediária devem, preferencialmente, ser gerenciados por meio de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, a fim de garantir
a preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, livremente.
o controle do ciclo de vida, o cumprimento da destinação prevista e a manutenção da autenticidade e da relação orgânica.
a gestão, a avaliação, a divulgação e o acesso de documentos digitais.
os expressivos investimentos em infraestrutura tecnológica, pesquisa e recursos humanos.
a disponibilidade, o acesso e a preservação dos acervos documentais por curtos períodos.