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A Resolução CONARQ no 34 dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, entre as quais é apontado como procedimento administrativo recomendado:
fechar imediatamente o registro da água, em caso de desastre causado por rompimento de tubulação hidráulica.
recolher, cuidadosamente, com uma peneira de pedreiro, grande, revestida com tecido de algodão ou algum tipo de tela de nylon, os documentos que estejam a flutuar na inundação.
reparar imediatamente todas as situações que causaram a entrada de água, em especial a desobstrução de calhas entupidas, tão logo existam condições meteorológicas favoráveis.
remover a água residual com o auxílio de baldes, rodos e vassouras, lavar o local com água e sabão e desinfetá-lo com etanol a 70%.
localizar, sempre que possível, o inventário ou outro instrumento de busca/pesquisa para facilitar o preenchimento da planilha de identificação do acervo atingido pelas águas.