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No bojo do conceito de gestão arquivística de documentos...
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Q3176168
Teclas de Atalhos
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No bojo do conceito de gestão arquivística de documentos, estão o ciclo vital e a teoria das três idades.
Sobre estes conceitos, observa-se que
A
a passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de produção, que leva em conta a sua utilização. O valor primordial de um documento é atribuído em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
B
os documentos intermediários são aqueles não mais utilizados correntemente, mas que, ainda conservam interesse administrativo, e aguardam, no arquivo intermediário, o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação, para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.
C
o ciclo vital corresponde às sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação, isto é, produção, utilização e destinação final.
D
a teoria das três idades, preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso dos mesmos, quais sejam: produção, utilização e destinação.