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Por que é importante controlar a tramitação dos documentos:
Para armazenar os documentos de forma eficiente na fase permanente do ciclo de vida.
Para garantir que os documentos sejam destruídos após o cumprimento de sua função.
Para acompanhar o andamento dos documentos e evitar possíveis perdas durante sua resolução.
Para digitalizar os documentos e facilitar seu acesso na fase corrente do ciclo de vida.