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Em uma empresa, o fluxo de entrada e saída de documentos é...
Em uma empresa, o fluxo de entrada e saída de documentos é parte essencial do seu funcionamento organizacional. Ao lidar com documentos, é importante entender a diferença entre catálogo e arquivo. O catálogo geralmente consiste em um registro ou lista que facilita a busca e a localização de documentos específicos. Arquivo pode ser entendido como o armazenamento físico ou digital desses documentos para preservação e futura referência. Considere as definições apresentadas e assinale a alternativa correta.
A
O catálogo registra documentos físicos, enquanto o arquivo registra documentos eletrônicos.
B
O catálogo funciona como um sistema de segurança de informações, enquanto o arquivo guarda os documentos oficiais.
C
O catálogo proporciona a guarda de processos, enquanto o arquivo guarda os documentos físicos.
D
O catálogo proporciona o registro detalhado das transações, enquanto o arquivo se refere à guarda dos documentos.
E
O catálogo distribui os documentos internamente, enquanto o arquivo distribui os documentos externamente.