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A certificação de conformidade do representante digital objetiva garantir a segurança dos procedimentos de conversão de suporte, de modo que o documento arquivístico digitalizado possa ser equiparado ao físico para todos os efeitos legais.
Essa certificação deve ser feita por:
servidor do Poder Judiciário, mediante assinatura eletrônica;
técnico da digitalização, mediante assinatura eletrônica;
presidente da CPAD, mediante assinatura com identificação;
arquivista responsável, mediante assinatura com identificação;
servidor em tecnologia da informação, mediante assinatura simples.