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De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)...
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Arquivo em Depósito, dada pela comunidade arquivística, significa:
A
transferência de documentos dos arquivos intermediários para o permanente;
B
conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados;
C
conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinação final;
D
conjunto de arquivos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo;
E
conjunto de documentos que são preservados, respeitando a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.