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Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?
Serve exclusivamente para determinar o período de retenção dos documentos antes de sua eliminação.
É utilizado para organizar documentos por ordem cronológica de criação, independentemente de seu conteúdo.
Organiza documentos de acordo com suas atividades-fim e atividades-meio, facilitando a recuperação e o arquivamento.
Classifica documentos baseando-se no nível de confidencialidade, segregando-os em áreas de acesso restrito.