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É um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Trata-se do conceito de:
Plano de classificação de documentos
Ciclo vital de documentos
Tabela de temporalidade
Plano de descarte
Listagem de eliminação de documentos