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Luiz, secretário acadêmico de uma universidade, está...
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Q3296498
Teclas de Atalhos
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Luiz, secretário acadêmico de uma universidade, está implementando um novo sistema de gestão de arquivos para melhorar a eficiência e a segurança dos documentos acadêmicos. A universidade possui um volume significativo de registros físicos e digitais que precisam ser adequadamente gerenciados para facilitar o acesso, a recuperação e a preservação dos documentos. Qual das seguintes ações é mais crucial para Luiz implementar, com sucesso, um sistema de gestão de arquivos que atenda às necessidades operacionais e regulamentares da universidade?
A
Concentrar-se exclusivamente na digitalização de todos os documentos físicos para reduzir o espaço de armazenamento necessário.
B
Implementar um sistema de classificação baseado no valor informativo e temporal dos documentos.
C
Adotar uma política de arquivo aberto, permitindo que todos os departamentos acessem qualquer documento a qualquer momento.
D
Priorizar a compra de software antivírus e firewall para proteger os documentos digitais.
E
Organizar treinamentos regulares para o corpo administrativo sobre as melhores práticas de manuseio e preservação de documentos.