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Roberta é secretária acadêmica em uma escola de ensino...
Roberta é secretária acadêmica em uma escola de ensino médio que está passando por uma auditoria interna para avaliar a eficácia de suas práticas de documentação, expedição e arquivamento. Ela está especialmente focada em aprimorar o sistema para garantir conformidade, eficiência e acessibilidade. A escola lida com uma grande quantidade de documentos tanto de alunos quanto de professores, o que exige uma abordagem meticulosa para manter tudo organizado e facilmente acessível. Qual das seguintes práticas Roberta deveria priorizar para melhorar significativamente a organização e o funcionamento da secretaria da escola no que diz respeito à documentação?
A
Adotar um sistema único de arquivamento digital para documentos de professores e alunos, minimizando o uso de papel.
B
Limitar o acesso aos documentos apenas aos gestores escolares para aumentar a segurança e reduzir o risco de violação de dados.
C
Criar um sistema de arquivamento baseado em data para todos os documentos, facilitando o rastreamento temporal.
D
Desenvolver protocolos detalhados de expedição de documentos que incluam verificações de conformidade antes do envio.
E
Implementar treinamentos mensais para todos os funcionários sobre as novas práticas de documentação e arquivamento.