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Segundo Indolfo (2007), o norte-americano Philip C. Brooks é identificado como o primeiro profissional a fazer referência ao ciclo de vida documental, reconhecendo a necessidade de que os arquivistas contribuam para a melhoria dos procedimentos de guarda e formulação das políticas necessárias a uma gestão responsável de documentos. De acordo com Rhoads (1989), assinale a alternativa INCORRETA.
O ciclo de vida documental, a partir da perspectiva da gestão documental, é representado a partir de quatro títulos ou fases: produção, utilização e conservação, disposição e administração de arquivos.
Um programa eficaz de gestão de documentos exige que seja dirigida por uma autoridade pública central, preferencialmente a administração nacional dos arquivos.
A criação de documentos tem relação com: um projeto de formulários, a gestão dos formulários, a gestão da correspondência, os sistemas de gestão da informação e a gestão das diretrizes.
A administração de arquivos abarca a criação de sistemas de arquivos e de recuperação de dados e gestão de registros.
A disposição dos documentos abarca a identificação e descrição das séries documentais e a avaliação e eliminação de documentos.