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O secretário escolar da Secretaria Municipal de Educação de...
O secretário escolar da Secretaria Municipal de Educação de Angra dos Reis está empenhado em aprimorar o gerenciamento de documentos em uma escola pública local. Ao analisar a situação, ele identifica uma diversidade de documentos utilizados nas rotinas administrativas e educacionais da instituição.
Tipos de documentos encontrados:
1. Boletim: utilizado para divulgar assuntos de interesse da organização, como desempenho escolar e eventos.
2. Matrículas: documentos referentes à inscrição de alunos na escola, contendo informações pessoais e acadêmicas.
3. Comunicação interna: utilizada para tratar de assuntos administrativos, solicitações e determinações com base em normas organizacionais.
4. Contrato: documento utilizado para formalizar compromissos, como a aquisição de materiais e a execução de obras e serviços.
5. Ofício: utilizado para a correspondência externa de assuntos oficiais, sendo assinado por chefes e dirigentes da escola.
Considerando os tipos de documentos encontrados, como o secretário escolar deve proceder para otimizar o gerenciamento desses documentos?
A
Classificar os documentos com base na ordem alfabética dos assuntos abordados.
B
Organizar os documentos de acordo com o período letivo, priorizando informações do ano corrente.
C
Separar os documentos considerando sua natureza, como comunicativos, contratuais e acadêmicos.
D
Agrupar os documentos levando em conta sua relevância administrativa, ignorando conteúdos específicos.
E
Classificar os documentos priorizando aqueles relacionados aos alunos, desconsiderando outros setores da escola.