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Ao escolher um sistema de arquivamento para uma empresa, qual dos seguintes aspectos DEVE ser considerado prioritariamente? Assinale a alternativa correta.
Integração com outros sistemas da empresa: O sistema deve ser integrado com outros sistemas da empresa, como o sistema de gestão documental ou o sistema de workflow, para otimizar o fluxo de informações e processos.
Necessidades dos usuários: O sistema deve atender às necessidades dos usuários, facilitando o acesso e a recuperação dos documentos de forma rápida, eficiente e segura.
Custo de implementação e manutenção: O custo inicial e os custos contínuos de manutenção do sistema devem ser avaliados e comparados com os benefícios esperados em termos de eficiência e produtividade.
Tipo de documentos a serem arquivados: O sistema deve ser compatível com o tipo de documentos que serão armazenados, considerando características como formato físico ou digital, volume e nível de confidencialidade.