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Técnicas de autenticação dependentes de tecnologia, tal como assinatura digital, são usadas para fomecer um mecanismo tecnológico que declara a autenticidade dos documentos digitais em um dado momento. Conforme resolução nº 37/2012, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que aprova as diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, em relação à assinatura digital, é correto afirmar que:
a assinatura digital não deve ser utilizada quando os documentos digitais são transmitidos no espaço, ou seja, entre pessoas, sistema ou aplicativos, de forma a permitr um ambiente de confiabilidade nas transações.
as técnicas de autenticação, como a assinatura digital, baseadas em tecnologia, são efetivas para as transmissões dos documentos no tempo, ou seja, quando os documentos são armazenados no longo prazo ou quando há atualização/substituição de hardware, software ou formato.
a assinatura digital é resultado de um cálculo matemático que envolve o objeto digital e o objeto conceitual.
em virtude de seu objetivo e de sua forma de funcionamento, as assinaturas digitais não podem ser migradas para as novas cadeias de bits resultantes de conversão dos documentos para outros formatos de arquivo.
em razão da necessidade de conversões, a assinatura digital garante a autenticidade do documento, no longo prazo.