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A instituição arquivísitica deve contar com um Plano de Emergência, direcionado para a preservação contra riscos potenciais e para salvamento do acervo. De acordo com as recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivos, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARG, 2005), o plano de emergência deverá incluir os seguintes itens, EXCETO:
programa de manutenção do edifício.
plano de metas concretas e cronograma de prioridades.
plano de salvamento e de segurança dos humanos.
plano de salvamento de acervo.
plano de destinação e alienação.