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De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a definição de autenticação correta é a
declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.
declaração de autenticidade de um documento arquivístico, num determinado momento, resultante da trilha de auditoria que possibilita analisar qualquer alteração feita no documento
credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e de que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de identidade e integridade.
credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato. Nela é retratada principalmente a autoria do documento.