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Constitui-se como ações iniciais fundamentais à elaboração de um plano de classificação para os arquivos correntes de uma instituição pública:
definição da estrutura de arranjo e definição dos pontos de acesso
estudos normativos e levantamento da produção documental
conhecimento da estrutura organizacional e frequência de uso dos documentos
definição da estrutura de arranjo e frequência de uso dos documentos
estudos normativos e definição dos pontos de acesso