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Os métodos de arquivamento adotados no esquema de distribuição de documentos em classes devem ser elaborados a partir do estudo
das práticas e ações utilizadas em uma instituição e do formato de redação seguido.
das normas e regulamentos de uma instituição e dos esboços utilizados pelas pessoas.
das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.
das atividades e decisões dos usuários habituais e da coleção de documentos existentes.
das melhores e adequadas áreas científicas e da organização costumeiramente utilizada.