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O Gestor legislativo tem sob sua responsabilidade a supervisão das atividades de protocolo, serviços administrativos e almoxarifado. Neste sentido, a organização da documentação e a sua manutenção em arquivo constituem importantes tarefas deste profissional.
São considerados arquivos municipais:
Todos os arquivos de documentos produzidos na área territorial do município.
Os arquivos da Prefeitura Municipal e da Câmara Municipal.
Somente os arquivos da Câmara Municipal.
Os arquivos dos três poderes: Executivo, Legislativo e Judiciário.