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A gestão adequada de arquivos e protocolos é fundamental...
A gestão adequada de arquivos e protocolos é fundamental para garantir a organização, a segurança e o acesso eficiente às informações. Qual das alternativas a seguir descreve CORRETAMENTE uma prática recomendada na gestão de arquivos públicos?
A
Manter todos os documentos em formato físico, evitando o uso de arquivos digitais para garantir a segurança.
B
Utilizar um sistema de classificação padronizado para organizar e localizar documentos de forma eficiente.
C
Destruir documentos após um ano de uso para evitar o acúmulo de papéis.
D
Armazenar documentos importantes em locais de fácil localização para que todos tenham acesso.