O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em...

é necessário um controle rigoroso das datas de envio e recebimento.

os documentos precisam ser localizados rapidamente de acordo com sua natureza.

o volume de documentos é pequeno e os assuntos são bem variados.

há uma alta rotatividade de documentos sem necessidade de categorização específica.

o arquivo é usado exclusivamente para documentos confidenciais.