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Em um departamento governamental, qual é a prática adequada para o registro e encaminhamento de correspondências oficiais recebidas e enviadas?
Registrar cada correspondência recebida e enviada em um sistema de controle documental e encaminhá-la ao destinatário apropriado seguindo protocolos de segurança.
Deixar a correspondência em uma área comum até que o destinatário tenha tempo para coletá-la, sem registro prévio.
Encaminhar correspondências aleatoriamente, sem verificar a identidade ou a relevância do destinatário.
Utilizar apenas comunicações verbais para informar sobre a chegada de correspondências, evitando registros formais.
Enviar todas as correspondências diretamente ao destinatário sem realizar o registro para acelerar o processo.