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Segundo os critérios definidos por meio da tabela de temporalidade, é possível diferenciar documentos de guarda eventual, temporária e permanente. Assim, foram destacados alguns exemplos de documento de guarda temporária, exceto:
Textos que tenham sido reproduzidos total ou parcialmente, cujas informações essenciais se encontrem recapituladas em outros.
Textos que apresentem informação repetida.
Textos que sejam cópias e duplicatas de originais destinados a guarda permanente.
Textos que, embora sejam originais, tenham interesse administrativo apenas por determinado período.
Convites e correspondência recebida que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão ou entidade.