A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo...

Os documentos de termo de posse devem passar dez anos na fase intermediária.

A digitalização dos documentos de ofícios deve ocorrer na fase permanente.

A eliminação dos documentos físicos dos diários deve ocorrer cinco anos após sua digitalização.

Os documentos de diários devem passar vinte e cinco anos na fase intermediária.

Os documentos de contratos devem aguardar dez anos para serem destinados ao arquivo permanente.