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A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão...
A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o arquivamento, a recuperação e a segurança das informações administrativas e legislativas. Durante o processo de implantação, é essencial considerar aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do sistema e a conformidade com as normas aplicáveis. Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma prática adequada para a implantação de um sistema de GED alinhado às melhores práticas de arquivamento eletrônico?
A
Estabelecer critérios de arquivamento baseados exclusivamente na ordem cronológica de criação dos documentos, para facilitar sua organização inicial.
B
Adotar um sistema que permita a edição dos documentos digitalizados diretamente na plataforma, para facilitar ajustes posteriores ao arquivamento.
C
Priorizar a digitalização de todos os documentos físicos existentes, independentemente de sua relevância, para garantir que o acervo completo esteja disponível no formato eletrônico.
D
Implementar um sistema que permita a classificação automatizada de documentos com base em metadados, garantindo integridade, rastreabilidade e conformidade com normas legais e de gestão documental.
E
Centralizar o acesso ao GED em um único setor responsável, restringindo a visualização e a edição a usuários autorizados de forma genérica.