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A gestão de documentos inclui a classificação e o arquivamento adequado. A classificação por assunto consiste em:
Organizar documentos de acordo com o nome do responsável pela criação.
Arquivar os documentos de acordo com o tema ou tipo de conteúdo.
Classificar os documentos conforme sua data de criação.
Organizar os documentos de forma aleatória, sem padrão definido.