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No que se refere a organização de arquivos, sabe-se que devem ser organizados com segurança e simplicidade para que seu acesso seja fácil e rápido. Deve-se prestar atenção nas condições de preservação para que o documento não se deteriore e nem se extravie e tomando cuidado com os documentos sigilosos para que seja acessado apenas pelas pessoas autorizadas. Diante disso, os métodos de arquivamento se classificam em:
Duas classes: Métodos básicos e métodos padronizados.
Duas classes: Métodos padronizados e arquivamento por assunto.
Três classes: Arquivamento inicial, arquivamento intermediário e arquivamento final.
Arquivamento primário, arquivamento secundário e arquivamento terciário.