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Uma equipe de profissionais da área de arquivologia, após levantamento e análise da documentação de uma instituição, define o método principal e os métodos secundários a serem adotados para a organização dos documentos. A equipe apresenta o seguinte esquema:
PATRIMÔNIO
Acre
Brasília
Minas Gerais
Belo Horizonte
Borges, Carlos
Castro, Lucia
Rio de Janeiro
Jul a Ago de 2006
Out a Dez de 2007
Fev. a Abr de 2008
Esse esquema apresenta a configuração, na ordem, dos seguintes métodos
decimal, duplex, alfabético e geográfico.
variadex, sondex, duplex e numérico.
assunto, geográfico, alfabético e cronológico.
sistemático, alfabético, decimal e ideográfico.
dicionário, enciclopédico, decimal e cronológico.