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Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, com base nos preceitos legais. Para essa finalidade, adota-se
a folha de verificação.
a tabela de temporalidade.
o cronograma de tarefas.
o dossiê funcional.