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No processo de descrição de documentos de arquivo, a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G) sugere que, na existência de instrumentos de pesquisa relativos à unidade de descrição, estes sejam incluídos no processo descritivo, desde que
forneçam informação sobre o estatuto legal ou regulamentos que restrinjam ou afetem o acesso à unidade de descrição.
Informem a existência e a localização dos originais ou cópias, dependendo da situação.
tenham sido produzidos pela instituição custodiadora do acervo.
forneçam informações relativas ao contexto e conteúdo da refenda unidade de descrição.
identifiquem quaisquer restrições quanto à reprodução da unidade de descrição.


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