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Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica determina que
todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.
haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos documentos.
os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.
os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.
os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se referem.