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Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre
o nível de escolaridade e o salário dos servidores.
a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.
o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.
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