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Na classificação, são atribuídos códigos para os documentos de arquivo. Essa função arquivística organiza os documentos com base
na ordenação dos documentos pelo nome do indivíduo que os criou.
no seu conteúdo e propósito, pois fazem parte de um todo orgânico.
na separação dos documentos por cores para facilitar a identificação.
no agrupamento dos documentos de acordo com as dimensões do suporte.